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    山东大学在职职工因私出国审批工作程序

    【发布时间:2017-07-04 16:12:15 浏览次数: 作者: 来自: 责任编辑:青岛校区人事处】

    非假期办理事宜:

    1.个人填写《山东大学在职职工因私事出国申请表》(人事在线—聘用管理—常用下载),所在单位负责人签署明确意见后加盖单位公章。

    2.所在单位同意后,将《申请表》及相关材料报人事部聘用管理科(明德楼B533)。

    3.人事部审批后办理相关手续。

    [服务期(公派出国、毕业派遣、调入或单位出资培训)未满者,须办理偿还相应费用事宜]

    4.办理临时离校手续、在规定期限内回国者(或未出境者),持单位开具的返校工作证明(单位负责人签字、加盖公章)、护照及机船车票等,到聘用管理科办理返校手续。

    5.在规定期限内未返校工作者,单位人事秘书应及时上报情况,学校按相关规定处理。

    相关材料是指:

    (1)探亲:被探望人的邀请函及被探望人的相关证明材料。

    (2)自费留学:学历、学位证书;入学通知书;经济担保书。

    (3)定居:国外同意办理定居的通知书。

    假期办理事宜:

    1、我校教职工因旅游出国(境),应安排在假期,往返时间在一个月之内。教职工需完整填写《山东大学在职职工因私事出国申请表》(“人事在线—聘用管理—常用下载”下载),“离校及返校日期”具体到日,由所在单位负责人(院长、书记)签名、加盖单位公章,携带本人身份证、校园卡到人事部值班室审核。人事部值班人员审核后可为在职教职工开具在职证明、山东大学用印介绍信(组织机构代码证复印件)。在职证明中含月(年)收入的,需提供开具收入证明所需的材料(学校首页登录财务系统下载打印工资(包括岗贴)发放清单)。人事部留存《山东大学在职职工因私事出国申请表》原件。

    2、处级领导干部因私事出国还需按《关于加强处级领导干部因私出国(境)管理的通知》山大党组字〔2014〕5号文件执行。

    3、对未办理审批手续擅自出国(境)的人员和逾期不能返校者,学校将按有关规定予以处理。

    山东大学在职职工因私事出国申请表.doc

    山东大学在职职工因私事出国管理.doc

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